Giới thiệu #
Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu tiếp về Cpanel cụ thể là sử dụng Email trên Cpanel, các bạn có thể xem thêm các bài viết liên quan tới hosting Cpanel interData bằng cách nhấn vào đây. Chắc hẳn các bạn trong quá trình sử dụng Email đã gặp tình trạng Email bị chặn, bị đánh giá spam để hạn chế tình trạng trên các bạn hãy cấu hình đầy đủ các bước theo hướng dẫn nhé, chúng ta bắt tay vào việc ngay nào.
Cấu hình Email trên hosting Cpanel #
Bước 1: Truy cập vào tài khoản Cpanel
Thông tin login quản trị hosting được gửi về mail khi bạn đăng ký dịch vụ tại interData. Nếu bạn không nhớ thông tin login vào Cpanel tại interData có thể xem lại bài viết này để truy cập Cpanel.
Bước 2: Truy cập vào Email Accounts trong mục Email
Bước 3: Chúng ta bấm vào Create để tạo tài khoản email.
Bước 4: Chúng ta nhập email và password cần tạo.
Username: bạn lưu ý chỉ cần nhập tên mail trước @tenmien.com ( ví dụ abc@tenmien.com thì bạn nhập abc )
Password: thông tin này khá quan trọng vì thế các bạn phải đặt mật khẩu đủ độ mạnh, đây là những đặc điểm chính của một mật khẩu mạnh, bảo mật:
-
- Dài ít nhất 12 ký tự. Mật khẩu càng dài – càng tốt.
- Sử dụng chữ hoa và chữ thường, số và các ký hiệu đặc biệt. Mật khẩu bao gồm các ký tự hỗn hợp sẽ khó bị bẻ khóa hơn.
- Không chứa các thứ tự bàn phím dễ nhớ.
- Không dựa trên thông tin cá nhân của bạn.
- Mật khẩu là duy nhất cho mỗi tài khoản bạn có.
Các bạn cũng có thể nhất nút Generate để hệ thống tự tạo password cho bạn.
Optional Settings:
Mặc định tài khoản mail chỉ có 1024MB lưu trữ, chúng ta có thể tăng dung lượng cho tài khoản email bằng cách bấm vào Edit Settings. Sau cùng chúng ta bấm Create.
Tài khoản mail đã được khởi tạo thành công, các bạn có thấy các tuỳ chọn bên phải của tài khoản mail vừa tạo và thắc mắc chúng có tác dụng gì không?
Check Email: giống như một lối tắt để quản trị viên có thể login vào tài khoản mail người dùng để kiểm tra hoặc thiết lập các chức năng khác.
Manage: bạn có thể đổi password, xem dung lượng đã sử dụng, khoá và mở khoá chiều nhận thư, gửi thư, login của tài khoản mail và cả xoá tài khoản mail ra khỏi hệ thống.
Connect Devices: Ở đây bạn sẽ thấy thông tin để kết nối Email cho các ứng dụng trên máy tính và điện thoại, có 2 giao thức kết nối mail POP3 và IMAP các bạn đọc kỹ thông tin bên dưới để cân nhắc chọn sử dụng nhé, không thì sau này trong quá trình sử dụng phát sinh vấn đề.
POP3 là một giao thức cũ hơn, ban đầu được thiết kế để chỉ sử dụng trên một máy tính, thích hợp cho gói hosting, mail mà dung lượng thấp, với POP3 sẽ tải mail về máy người dùng và sau bao nhiêu ngày sẽ xoá mail trên hosting nên sẽ giảm được dung lượng sử dụng trên hệ thống hosting. Số ngày mà mail sẽ tự động xoá sẽ do bạn cấu hình ở trên các ứng dụng mà bạn kết nối mail.
IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, cho phép truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau. Dữ liệu mail sẽ không bị xoá như POP3 nên các bạn chú ý dung lượng sử dụng để tránh bị đầy dung lượng ảnh hưởng quá trình sử dung, trường hợp các bạn xoá mail trên thiết bị hay trên webmail thì trên các thiết bị khác.
Sau khi chọn được giao thức thì bạn tiến hành cấu hình mail trên ứng dụng mail trên thiết bị của bạn và khai báo thông tin như trên hình cho các thiết bị,sử dụng giao thức SSL khi gửi mail sẽ bảo mật hơn so với không sử dụng SSL. Đối với thiết bị iOS thì bắt buộc khai báo sử dụng giao thức SSL các bạn chỉ cần cấu hình như mục “ Secure SSL/TLS Settings (Recommended) ” trường hợp địa chỉ Incoming và Outgoing chưa được cài SSL thì bạn cần phải cài SSL mới có thể dùng được, mình sẽ hướng dẫn các bạn nhanh chóng với vài click chuột để có thể cấp phát SSL cho tên miền server mail.
Để cấp phát SSL Free các bạn trở lại giao diện Cpanel và tìm kiếm Let’s Encrypt™ SSL sau khi truy cập xác định tên miền cần cấp phát SSL và nhấn nút +Issue
Tích chọn các domain mà bạn muốn cấp phát SSL và nhấn Issue và chờ 3 – 5 phút truy cập nhấn Go Back để quay lại giao diện Let’s Encrypt™ SSL sẽ thấy trạng thái của SSL vừa được cấp phát.
Bước 5: Cấu hình các bản ghi tên miền cho email
Các bản ghi cần cấu hình như sau, bạn có thể tự cấu hình hoặc nhờ hỗ trợ từ đơn vị cung cấp tên miền, để dễ hình dung mình sẽ ví dụ ở đây là domain.com trỏ về hosting mình đang có tại interData.
mail — A — 103.173.227.188
@ — MX — mail.domain.com — Priority: 1
Tiếp theo đến bản ghi SPF và DKIM bạn muốn biết hai thông tin bản ghi này cần truy cập Email Deliverability trên hosting Cpanel, sau khi truy cập chọn tên miền chính đang sử dụng mail và chọn Manage
Các thông tin bản ghi DKIM và SPF đã có đầy đủ bạn chỉ cần copy và cấu hình lên quản lý tên miền, sau khi bạn cấu hình xong thì quay lại trang Cpanel này và nhấn F5 thấy trạng thái VALID ở DKIM và SPF là thành công còn lỗi PROBLEMS EXIST bạn cần check lại phần cấu hình tên miền xem đã chính xác chưa.
Bước 6: Truy cập webmail tiến hành gửi nhận
Bạn truy cập theo link server Incoming và Outgoing và thêm :2096 ở cuối link, cụ thể vẫn theo ví dụ trên tên miền của bạn là domain.com thì sẽ truy cập theo link https://mail.domain.com:2096
Sau khi truy cập thành công bạn sẽ vào được giao diện bên trong và chọn Open sẽ tới được giao diện sử dụng mail.
Sau khi truy cập bạn sẽ thấy giao diện quản lý mail, bên dưới là hình ảnh giao diện nhận mail.
Bạn muốn gửi mail nhấn nút Compose.
Tổng kết #
Qua bài viết này các bạn đã biết thêm các bước thiết lập cấu hình để sử dụng mail trên hosting Cpanel. Chúc các bạn làm theo hướng dẫn thành công, các bạn có thể ghé qua https://huongdan.interdata.vn/ để xem thêm nhiều bài hướng dẫn với nhiều chủ đề khác nhau và ghé https://interdata.vn/ đề trải nghiệm các dịch vụ của chúng tôi cung cấp đảm bảo sẽ làm hài lòng các bạn.
